4月12日，国家档案局科学技术研究所研究三室主任荆秀昆一行到我县档案馆展开档案有害生物管理现状、馆藏贵重档案的交给情况实地调研。自治区档案局档案维护技术处副处长韦昭宇、副调研员凌艳萍，贺州市档案局局长孙桂珍，县委常委、办公室主任八幡会见。调研组先后征询了县档案局(馆)负责人对钟山县档案馆档案有害生物管理情况、县级国家综合档案馆新馆建设情况等。
在听取汇报的过程中。调研组严肃记录，并认为：档案有害生物管理必须强化专业技术的指导，作好防水措施；新馆的迁往工作要侧重档案的消毒和有害生物的管理和防水，新馆的装具和内部设计要合乎国家档案馆的标准。
最后，调研组对馆藏民国档案资料展开虫害生物样本收集，便于后期的分析研究。此次调研组明确提出的宝贵意见和建议让钟山县档案馆受益匪浅，为今后坚实作好新馆迁往工作和有害生物的管理防水工作夯实了更为扎实的基础。
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